Rusya’ya ihracat yapan firmalar için Chestny ZNAK sistemi, ürünlerin üretimden satışa kadar tüm aşamalarının dijital olarak izlenmesini zorunlu kılar. Bu sistem, ürünlerin kayıt, etiketleme, ihracat ve satış sonrası işlemlerini yönetmek için üreticilerden düzenli veri gönderimi talep eder. Özellikle yüksek üretim hacmine sahip firmalar için bu verilerin manuel olarak girilmesi hem zaman alıcı hem de hata yapma olasılığı yüksek bir süreçtir. İşte bu noktada devreye Chestny ZNAK API entegrasyonu girer.

API (Application Programming Interface), üretim sistemleriyle Chestny ZNAK platformu arasında otomatik veri iletişimi kurulmasını sağlar. Bu entegrasyon sayesinde, UID kodlarının alınması, veri gönderimi, doğrulama ve durum sorgulama gibi işlemler manuel müdahale olmadan gerçekleşir. Aşağıda, Chestny ZNAK API üzerinden otomatik veri gönderimi sürecinin nasıl yapılacağı adım adım açıklanmaktadır.

1. Chestny ZNAK API Nedir?

Chestny ZNAK API, CRPT (Center for Research in Perspective Technologies) tarafından geliştirilen bir arayüzdür. Bu API, üretici ve ihracatçı firmaların sistemlerinin doğrudan Chestny ZNAK veri tabanıyla iletişim kurmasını sağlar. Temel amaç, ürün verilerini manuel girişi ortadan kaldırarak sistemsel entegrasyonla yönetmektir.

API, REST tabanlı bir yapıya sahiptir ve JSON formatında veri alışverişi yapılır. HTTPS üzerinden güvenli iletişim protokolleri (SSL/TLS) kullanılarak veri aktarımı gerçekleştirilir. Tüm işlemler CRPT tarafından verilen dijital sertifikalarla kimlik doğrulaması yapılarak yürütülür.

2. API Entegrasyonu Neden Önemlidir?

Chestny ZNAK API entegrasyonu, ihracat yapan üreticiler için süreçlerin otomatikleşmesini ve veri doğruluğunun artırılmasını sağlar. API kullanımı sayesinde:

• Ürün UID ve Crypto-Code bilgileri otomatik olarak alınır.
• Etiketleme, paketleme ve sevkiyat verileri anlık olarak gönderilir.
• İade, iptal veya yeniden kodlama işlemleri sistem üzerinden yönetilir.
• Manuel veri girişinden kaynaklanan hata oranı minimize edilir.
• Üretim, ERP veya MES sistemleriyle tam entegrasyon sağlanır.

Bu sayede üretim hattı ile Rusya’nın dijital izlenebilirlik sistemi arasında kesintisiz bir veri akışı oluşur.

3. API Entegrasyonu İçin Gerekli Ön Hazırlıklar

API üzerinden veri gönderimi yapabilmek için firmaların bazı ön hazırlıkları tamamlaması gerekir:

• CRPT sisteminde üretici veya ihracatçı olarak kayıt olunmalıdır.
• Dijital imza sertifikası (Qualified Electronic Signature) alınmalıdır.
• API erişim anahtarları (API Key ve Client ID) oluşturulmalıdır.
• Firma sistemlerinde HTTPS destekli sunucu altyapısı kurulmalıdır.
• JSON formatında veri gönderebilen yazılım veya ERP entegrasyonu hazırlanmalıdır.

Bu hazırlıklar tamamlandıktan sonra sistemle API bağlantısı kurularak veri gönderimi yapılabilir.

4. Kimlik Doğrulama (Authentication)

Chestny ZNAK API’si güvenlik amacıyla OAuth 2.0 tabanlı kimlik doğrulama kullanır. Her istek, dijital imza ve erişim token’ı ile doğrulanır. Örnek olarak, sistemde oturum açmak için “/auth/token” endpoint’i kullanılır:

{
  "client_id": "YOUR_CLIENT_ID",
  "client_secret": "YOUR_CLIENT_SECRET",
  "grant_type": "client_credentials"
}

Sunucudan dönen yanıt içinde yer alan “access_token” değeri, tüm diğer işlemlerde kullanılır. Token genellikle 24 saat geçerlidir ve süresi dolduğunda yenilenmelidir.

5. Ürün Kodlarının (UID ve Crypto-Code) Alınması

Üretici, API üzerinden CRPT’ye talep göndererek belirli sayıda benzersiz kod isteğinde bulunabilir. Bunun için “/api/v1/codes/request” endpoint’i kullanılır. Talep edilen kod sayısı, üretim miktarına göre belirlenir. Örnek istek:

{
  "product_id": "12345678901234",
  "quantity": 1000,
  "request_type": "unit"
}

API, yanıt olarak UID ve Crypto-Code çiftlerinden oluşan bir liste döndürür. Bu kodlar daha sonra etiketleme sistemine aktarılır ve Data Matrix karekod olarak basılır.

6. Kodlama ve Etiketleme Sonrası Veri Gönderimi

Kodlama tamamlandığında, her ürünün üretim bilgisi Chestny ZNAK sistemine bildirilmelidir. API aracılığıyla “/api/v1/production” endpoint’i üzerinden veri gönderimi yapılır. Bu veri, ürünün UID numarası, üretim tarihi, tesis kodu ve parti numarasını içerir.

{
  "operation": "production",
  "products": [
    {
      "uid": "000000000000123456789012345678",
      "production_date": "2026-01-29",
      "batch": "BATCH_001"
    }
  ]
}

CRPT sistemi, veriyi doğruladıktan sonra ürünün statüsünü “active” olarak işaretler. Bu işlem ürünün yasal olarak sisteme kayıt edildiği anlamına gelir.

7. Nakliye ve Sevkiyat Bildirimi

Ürün sevkiyatında, API üzerinden taşıma bilgileri gönderilir. Bu işlem “/api/v1/shipment” endpoint’i aracılığıyla yapılır. Gönderilen veri; taşıyıcı firma bilgilerini, taşıma belgesi numarasını ve ürün UID’lerini içerir. Bu bildirim, ürünün bir lokasyondan diğerine geçtiğini belgeleyen resmi kayıttır.

Bu adım tamamlandığında ürün “in-transit” (taşınma halinde) statüsüne geçer ve varış noktasında alıcı tarafından sistem üzerinden doğrulanır.

8. İade ve İptal Bildirimleri

Ürünlerin iadesi, iptali veya yeniden etiketlenmesi durumunda sistemde bu işlemler API aracılığıyla otomatik olarak yapılabilir. “/api/v1/returns” endpoint’i, iade edilen ürünlerin UID listesini alır ve statülerini “returned” olarak günceller.

Bu otomasyon, stok kayıtlarının güncel kalmasını sağlar ve manuel hataları ortadan kaldırır.

9. Hata Yönetimi ve Geri Bildirim

API kullanımı sırasında gönderilen verilerde hata oluşursa, sistem JSON formatında detaylı bir hata mesajı döndürür. Örnek hata yanıtı şu şekilde olabilir:

{
  "error": "INVALID_UID",
  "message": "UID code not found or already used."
}

Bu geri bildirimler sayesinde yazılım geliştiriciler, hatalı veri gönderimlerini hızla tespit edip düzeltebilir. Ayrıca, API günlükleri (logs) sistemsel denetimler için saklanmalıdır.

10. ERP ve MES Entegrasyonu

En verimli kullanım, Chestny ZNAK API’nin ERP veya MES sistemlerine entegre edilmesiyle sağlanır. Bu entegrasyon, üretim verilerini doğrudan sistemden alarak anlık olarak CRPT’ye gönderir. Böylece operatör müdahalesi olmadan tüm süreç dijitalleşir.

ERP veya MES sisteminde gerçekleşen her üretim kaydı, otomatik olarak Chestny ZNAK platformuna gönderilir. Bu sayede hem üretim hem de izlenebilirlik verileri senkronize kalır.

11. Güvenlik Önlemleri

Chestny ZNAK API iletişimi tamamen şifrelenmiş bağlantılar üzerinden yapılmalıdır. Tüm veri gönderimleri HTTPS protokolüyle korunur. Ek olarak:

• Yetkisiz erişimleri önlemek için IP beyaz listeleme uygulanmalıdır.
• Dijital imza her veri paketinde doğrulanmalıdır.
• Token yönetimi günlük olarak kontrol edilmelidir.

Bu önlemler, hem veri bütünlüğünü hem de firma güvenliğini korur.

12. Otomatik Gönderimin Avantajları

API aracılığıyla otomatik veri gönderimi, üretici firmalara büyük avantajlar sağlar:

• Manuel veri girişinden kaynaklanan hatalar ortadan kalkar.
• Gönderim süreleri kısalır ve sistem gerçek zamanlı güncellenir.
• Veri doğruluğu artar ve denetim süreçleri kolaylaşır.
• Ürün takibi, üretim planlaması ve stok yönetimi bütünleşik hale gelir.

Bu avantajlar, özellikle büyük ölçekli üretim hatlarında operasyonel verimliliği önemli ölçüde artırır.

Sonuç

Chestny ZNAK API entegrasyonu, Rusya’ya ihracat yapan firmalar için dijital izlenebilirliğin bel kemiğidir. API ile otomatik veri gönderimi, hem yasal uyumluluğu sağlar hem de üretim süreçlerini dijitalleştirir. UID, Crypto-Code ve üretim bilgilerinin otomatik olarak CRPT’ye iletilmesi, süreçleri hızlandırırken hata riskini en aza indirir.

Doğru yapılandırılmış bir API entegrasyonu, firmanın dijital dönüşümünü destekler ve Rusya pazarında güvenilir bir tedarikçi konumuna gelmesini sağlar. Bu nedenle Chestny ZNAK API’si, sadece teknik bir gereklilik değil, rekabet avantajı yaratan stratejik bir yatırımdır.